Vendredi 29 mai 2009 5 29 /05 /Mai /2009 17:50
 

EXPORTATION AU FORMAT PDF

 

Si vous voulez envoyer un document et que vous ne voulez pas qu'on puisse le modifier, il faut l'enregistrer sous format PDF.

 

1- Ouvrir votre document.

 

2-Dans la barre d'outil, en haut de l'écran, CLIQUER SUR L'ICONE export.direct au format pdf (icône représentant une feuille de papier dont le bas est rouge).

La fenêtre de « Mes documents » s'ouvre et on vous demande de donner un nom au fichier, puis

d'Enregistrer.

 

3- Pour comparer les deux documents, enregistrez aussi votre document initial dans «  Mes documents » en allant dans Fichier (barre d'outils en haut à gauche) Cliquer Enregistrer sous,

la fenêtre de « Mes documents » s'ouvre , donner le même nom et Enregistrer.

 

4- Fermer votre document.

 

5- Sur votre Bureau, allez dans « Mes documents », vous y trouvez les deux documents au même nom, en passant la flèche de la souris dessus vouspouvez lire leur format .

 

6-Ouvrez le PDF. Lorsque vous promenez votre souris ce n'est plus une flèche qui s'affiche mais une main, vous ne pouvez plus modifier ce document.

 

7- Vous pouvez néanmoins avoir d'autres actions sur ce document.

Dans la barre d'outils:

  • Enregistrer une copie

  • Envoyer par mail

  • Rechercher ( dans un document très long, trouver un point précis, en le tapant dans la case recherche qui s'est ouverte )

  • Sélectionner une partie

  • Zoomer

  • .......

 

Par secrétaire
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