cours pdf

Publié le par secrétaire

 

EXPORTATION AU FORMAT PDF

 

Si vous voulez envoyer un document et que vous ne voulez pas qu'on puisse le modifier, il faut l'enregistrer sous format PDF.

 

1- Ouvrir votre document.

 

2-Dans la barre d'outil, en haut de l'écran, CLIQUER SUR L'ICONE export.direct au format pdf (icône représentant une feuille de papier dont le bas est rouge).

La fenêtre de « Mes documents » s'ouvre et on vous demande de donner un nom au fichier, puis

d'Enregistrer.

 

3- Pour comparer les deux documents, enregistrez aussi votre document initial dans «  Mes documents » en allant dans Fichier (barre d'outils en haut à gauche) Cliquer Enregistrer sous,

la fenêtre de « Mes documents » s'ouvre , donner le même nom et Enregistrer.

 

4- Fermer votre document.

 

5- Sur votre Bureau, allez dans « Mes documents », vous y trouvez les deux documents au même nom, en passant la flèche de la souris dessus vouspouvez lire leur format .

 

6-Ouvrez le PDF. Lorsque vous promenez votre souris ce n'est plus une flèche qui s'affiche mais une main, vous ne pouvez plus modifier ce document.

 

7- Vous pouvez néanmoins avoir d'autres actions sur ce document.

Dans la barre d'outils:

  • Enregistrer une copie

  • Envoyer par mail

  • Rechercher ( dans un document très long, trouver un point précis, en le tapant dans la case recherche qui s'est ouverte )

  • Sélectionner une partie

  • Zoomer

  • .......

 

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